Trabalho Home Office Para Fortes …

Tempo de leitura: 17 min

Escrito por Erivaldo Ribeiro

Trabalho Home Office Para Fortes …

Marketing digital e trabalho home office não é para os fracos – é o trabalho de hoje e do futuro – que é feito com foco, intensidade e superando desafios …

Concentrado no marketing e trabalho

Stefan Ligocki diz: “Quando a água bate no pescoço, você aprende a nadar

Ele ainda destaca pontos importantes nesta atual situação da pandemia a nível mundial:

  • Seu negócio precisa ser digital. Cedo ou tarde, você precisa colocar o seu negócio, ou pelo menos parte dele, no ambiente digital. Entenda que você está na era digital!
  • Ser digital inclui ter redes sociais, blog, site, WhatsApp, etc. para se comunicar com o cliente, principalmente em momentos difíceis como esse. Em 2020, ainda há empresas que não dão muita importância para isso;
  • Home office não é coisa de profissional \”subempregado\” ou que quer uma \”folga\”. É o formato de trabalho do futuro (e do presente!). Empresas, adaptem-se!
  • Gestão de crise não é perfumaria. A imensa maioria das empresas não estava preparada para a atual crise e sequer estaria para enfrentar uma bem menor do que essa;
  • Bom atendimento em época de calmaria qualquer um oferece. Mas entregar uma boa experiência ao cliente no meio de uma crise são poucos que conseguem;
  • Desenvolver pessoas é a melhor decisão que você pode tomar na sua empresa. Times bem treinados se saem melhor em momentos difíceis;
  • Qualquer profissional precisa ter um Plano B para sua carreira. Isso fica ainda mais evidente em grandes crises como essa.

Ele ainda pergunta a todos nós:

“Esqueci de algo”?

Desafios do trabalho home office

No escritório ou empresa, seus colegas de trabalho geralmente representam a maior ameaça para impedir que você faça algum trabalho real com foco total …

Além de todos os dados acima, no trabalho home office, você pode se tornar seu pior inimigo.

Porque quando você não está cercado por colegas de trabalho, fica livre para abandonar as inibições traquinas de conversar, sair para almoçar e alguma piadas …

No trabalho home office, ninguém está assistindo.

Você não sente necessariamente a mesma pressão dos colegas ou a obrigação comunitária de fazer as coisas.

No entanto, para muitos profissionais modernos, trabalho home office de vez em quando é um luxo que nossas respectivas empresas nos oferecem.

Mas qual ambiente realmente nos permite ser mais produtivos: o trabalho home office ou o escritório da empresa?

Vamos pensar juntos sobre alguns pontos desafiadores neste post.

Dicas para quem faz trabalho em casa

Comece cedo

Ao trabalhar em um escritório, seu deslocamento matinal pode ajudá-lo a acordar e se sentir pronto para trabalhar quando chegar a sua mesa.

Em casa, no entanto, a transição do travesseiro para o computador pode ser muito mais demorada …

Acredite ou não, uma maneira de trabalho home office de maneira produtiva é mergulhar em sua lista de tarefas assim que acordar.

O simples início de um projeto pela manhã pode ser a chave para progredir gradualmente ao longo do dia.

Caso contrário, você prolongará o café da manhã e deixará a lentidão da manhã acabar com a sua motivação.

Finja que você está no escritório

A associação mental que você faz entre o trabalho e o escritório pode torná-lo mais produtivo, e não há razão para que esse sentimento se perca ao se trabalhar remotamente.

No trabalho home office, faça tudo o que você faria para se preparar para uma função no escritório: defina seu alarme, faça (ou vá buscar) café e use roupas bonitas.

Navegadores da Internet como o Google Chrome e outros permitem que você configure várias contas com diferentes barras de ferramentas na parte superior.

Por exemplo, uma barra de ferramentas para a página inicial e uma barra de ferramentas separada para o trabalho.

Estruture seu dia como faria no escritório

No entanto, no trabalho home office, você é seu gerente pessoal.

Sem coisa como uma agenda de reuniões presencial para acabar com o seu dia, você pode perder rapidamente o foco e se esgotar.

Para manter o cronograma, segmente o você fará e quando ao longo do dia.

Se você tiver um calendário on-line, crie eventos pessoais e lembretes que informam quando mudar de marcha e iniciar novas tarefas.

O Google Agenda facilita totalmente isso.

Escolha um espaço de trabalho dedicado

Só porque você não está trabalhando em um escritório não significa que você não pode, bem, ter um escritório em sua casa. Em vez de se prender em seu quarto ou no sofá – espaços associados ao tempo de lazer – dedique uma sala ou superfície específica em sua para o seu trabalho home office.

Torne mais difícil para você mexer nas mídias sociais

As mídias sociais foram projetadas para facilitar a abertura e a navegação rápida.

No trabalho, porém, essa conveniência pode prejudicar sua produtividade.

Para neutralizar a facilidade de uso das redes sociais durante o horário de trabalho, remova-as dos atalhos do navegador e, faça logout de todas as contas.

Você pode até considerar trabalhar principalmente em um ambiente particular ou, se estiver usando o Chrome, em uma janela “incógnita” do navegador.

Isso garante que você permaneça desconectado de todas as suas contas e que cada pesquisa na Web realizada não preencha automaticamente a palavra que você está digitando.

É uma garantia de que você não será tentado a fazer muitos intervalos sociais durante o dia.

Comprometa-se a fazer mais

Os projetos sempre levam mais tempo do que você pensa inicialmente.

Por esse motivo, você frequentemente realiza menos do que programou.

Portanto, assim como é incentivado a superestimar quanto tempo você gasta fazendo uma coisa, você também deve superestimar quantas coisas fará durante o dia.

Mesmo que você não atinja o seu objetivo, ainda assim sairá desse dia com uma sólida lista de tarefas arquivadas em “concluído”.

Trabalhe quando estiver mais produtivo

Ninguém faz sprint no trabalho de manhã à noite – sua motivação naturalmente diminui e flui – ao longo do dia.

No entanto, quando você está no trabalho home office é ainda mais importante saber quando esses fluxos e refluxos ocorrerão e planejar sua programação em torno disso.

Para capitalizar seus períodos mais produtivos, salve suas tarefas mais difíceis para quando souber que estará no espaço certo para elas.

Por isso, use pontos mais lentos do dia para eliminar as tarefas logísticas mais fáceis que também estão no seu caminho.

Essas tarefas, no entanto, são pequenos atos de sucesso e elas podem ajudar a criar seu momento para os projetos mais pesados que estão esperando por você mais tarde.

Guarde as chamadas para mais tarde

Às vezes, estou tão cansado de manhã que nem quero ouvir minha própria voz, quanto mais conversar com pessoas.

Você não precisa dedicar muito tempo para se tornar produtivo pela manhã, mas pode dedicar um tempo extra a si próprio antes de trabalhar diretamente com os outros.

Se você estiver lutando para apresentar um cronograma de trabalho razoável para si mesmo como – levantamento de equipamentos para o novo projeto – comece com as tarefas solitárias pela manhã.

Guarde telefonemas, reuniões e outros trabalhos colaborativos para quando você “acordar” oficialmente.

Concentre-se em uma distração … como um hobby!

Existe uma expressão que diz: “se você quer algo bem feito, pergunte a uma pessoa ocupada”.

A regra bizarra, mas verdadeira, da produtividade é que quanto mais ocupado você estiver, mais você realmente fará.

É como a lei da inércia de Newton: se você estiver em movimento, ficará em movimento.

Mas, se você estiver em repouso, ficará em repouso.

E as pessoas ocupadas estão em movimento rápido o suficiente para ter o momento necessário para concluir qualquer coisa que surja na sua mesa.

Infelizmente, é difícil encontrar coisas para ajudá-lo a atingir esse nível de ocupação quando você está em casa, pois, sua motivação pode mudar muito facilmente.

Portanto, uma sugestão é se concentrar em algo que mantenha seu ritmo …

Planeje no que você trabalhará antes do tempo

Pensar um tempo descobrindo o que você fará hoje pode impedir que você realmente faça essas coisas.

Além disso, você planejou sua lista de tarefas tão recentemente que pode ficar tentado a mudar sua agenda rapidamente.

É importante deixar sua agenda mudar, se você precisar, mas é igualmente importante se comprometer com uma agenda que descreve todas as tarefas antes de começá-las.

Tente solidificar sua programação no dia anterior, tornando-a mais oficial quando você acordar no dia seguinte para começar a usá-la.

Use a tecnologia para permanecer conectado

Trabalho home office pode ajudá-lo a se concentrar no seu trabalho a curto prazo, mas também pode fazer com que você se sinta impedido de realizar uma operação maior como acontece no escritório.

As ferramentas de mensagens instantâneas e videoconferência podem facilitar o check-in com colegas de trabalho e lembrá-lo de como seu trabalho está contribuindo para o cenário geral.

Combine sua música com a tarefa em mãos

Durante a semana, a música é a trilha sonora de sua carreira (isso é brega, mas admita, é verdade).

E, no trabalho, as melhores listas de reprodução são diversas – você pode ouvir músicas – que correspondam à energia do projeto que está trabalhando.

As trilhas sonoras dos videogames são excelentes nisso.

No próprio game, esse tipo de música, sem letra é projetada para ajudar você a se concentrar.

Então faz sentido que também o ajude a se concentrar no seu trabalho.

Quer outros gêneros? Pegue-os no Spotify ou SoundCloud, que oferece suas próprias preferências de música para trabalho ou especificas a sua concentração.

Trabalhe com os gêneros que te motivam e inspiram para cada situação, e-mail, artigos, projetos e etc.

Tome banho com um cronômetro

Você já deve ter ouvido que escutar apenas duas ou três músicas no chuveiro pode ajudar a economizar água.

E é verdade; ouvir algumas de suas músicas favoritas começarem e terminarem, uma após a outra, pode lembrá-lo há quanto tempo você está no chuveiro e diminuir o tempo do banho.

Por que trazer isso à tona?

Porque o mesmo princípio geral pode ajudá-lo a permanecer na tarefa no trabalho home office.

Mas, em vez de três músicas da sua lista de reprodução, lembre-se do banho.

Tomar banho é como ter um cronômetro interno para seu trabalho home office.

Portanto, use o tempo para iniciar e concluir algo da sua lista de tarefas antes de alterar a carga.

Comprometer-se com uma tarefa durante o ciclo do banho e outra durante o processo de se enxugar, pode treiná-lo para trabalhar de maneira mais inteligente em tarefas com as quais você pode tecnicamente ter o dia todo para mexer.

Comunique expectativas com quem estiver em casa com você

Claro, você pode estar no trabalho home office, mais ainda tem “companhia” …

Certifique-se de que todos os seus colegas de quarto, irmãos, pais, cônjuges, filhos respeitem seu espaço durante o horário de trabalho.

Só porque você está no trabalho home office não significa que você está em casa.

Dessa forma, combine algum sinal específico com todos eles: “No meu caso é quando eu estou com fones de ouvidos eu estou no meu “escritório” fica claro para todos que eu estou trabalhando.

Faça pausas claras

É tão fácil se distrair como um teletrabalhador que você evita pausas completamente.

Mas, não deixe a culpa de trabalhar no prédio em que você dorme impedir que você tome cinco minutos para relaxar. (isso é muitíssimo importante)

Em vez de apenas abrir o YouTube e assistir alguns clipes para se distrair e relaxar, use suas pausas para se afastar de sua mesa …

Interaja com outros humanos (até remotamente)

Lembre-se: você está no trabalho home office, não na lua.

A interação com outras pessoas durante o dia é permitida, mesmo que elas não sejam seus colegas de trabalho.

De fato, é uma boa ideia ver outro rosto durante o dia em que a maior parte do seu tempo de trabalho é solitário, mesmo se for apenas pela teleconferência, mas não ligado ao seu trabalho.

Aproveite para conectar com velhos amigos e colegas!

Prepare suas refeições na noite anterior

Quando você está em sua própria casa, pode ser tentador gastar um tempo preparando um café da manhã e um almoço realmente agradáveis, incluindo picar e cozinhar.

Não use minutos preciosos para preparar sua comida no dia de trabalho: cozinhe-o na noite anterior.

Preparar os alimentos com antecedência garante que você possa realmente usar o horário das refeições para comer, sem estar realizando tarefas que não sejam do trabalho, pois gastam energia que seria melhor se fosse usada em sua mesa.

Escolha um horário final definitivo a cada dia

Você pode ter a impressão de que o trabalho home office estabelece mais equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, mas tenha cuidado com essa suposição.

Trabalho home office também pode parecer estar em um cassino – você pode ficar tão envolvido em sua atividade – em um ambiente relaxante, que perde a noção completa do tempo.

Assim como os colegas de trabalho que fazem as bolsas e saem do escritório lembram você a fazer o mesmo, defina um alarme no final do dia para indicar que seu turno normal de trabalho está terminando.

No entanto, você não precisa parar exatamente nesse horário, mas saber que o expediente acabou tecnicamente pode ajudá-lo a iniciar o processo de salvar seu trabalho e encerrar a jornada do dia.

Mantenha a TV ligada em segundo plano

“De todas as dicas, truques e segredos que descobri para ser mais produtivo em casa, um se destaca dos demais: deixar a TV no History Channel ligada.

Sem brincadeiras.

Apenas o History Channel em segundo plano em um volume baixo, e eu juro que você fará as coisas (não sei exatamente por que esse truque funciona, mas só posso supor que ele tenha algo a ver com alienígenas antigos.)” – Erik Devaney

Fonte: br.hubspot.com – Como trabalhar em casa: 19 dicas de pessoas que fazem isso com sucesso – Escrito por Ani Sordo – @anaisabelsorfer

Adaptado por: Erivaldo Ribeiro
Juntos, podemos sempre mais!

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