Negócios Nas Nuvens Dicas Para Seu Empreendimento!

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Sistemas online – negócios nas nuvens dicas para seu empreendimento – também garantem às pequenas empresas, acesso a tecnologias poderosas …

O que são negócios nas nuvens dicas para seu empreendimento?

Lançada em 1990 – lá se vão 26 anos de aprimoramento – a computação na nuvem vinha cercada de mitos e dúvidas.

Acreditava-se que sua função seria armazenar enormes quantidades de dados, acessível somente para as grandes e poderosas companhias…

Portanto, muitos entendiam que as soluções eram complexas, dispendiosas e, distantes da realidade das empresas de pequeno e médio porte.

Entretanto, havia ainda uma forte preocupação com a segurança de dados, que estariam sujeitos à ação de hackers…

No entanto, o tempo passou e tratou de desmentir todos esses mitos.

Hoje, são muitos os empreendedores que perderam o medo da nuvem e fazem uso de suas aplicações.

Por isso, olha o que diz Daniel Hoe, diretor de marketing para a América Latina da Salesforce.

“O cloud computing democratizou o acesso à tecnologia, permitindo que negócios de qualquer tamanho pudessem usar as mesmas soluções empregadas pelas grandes corporações, pagando apenas uma assinatura mensal”.

Portanto, com a redução de custos, empresas iniciantes puderam dar um salto em seus sistemas de gestão.

Então, veja também o que afirma também Alexandre Ribenboim, da consultora Singular.

“As micros e pequenas empresas passaram a ter um portfólio riquíssimo de programas, criados em diversas partes do mundo”.

“A modalidade de software como serviço é hoje um dos principais pilares das empresas.

Com essas ferramentas, ficou mais fácil abrir um negócio e se tornar um player competitivo no mercado”.

A tecnologia também possibilitou gerar o negócio a distância, por meio de um celular, tablete ou notebook.

Mas, André Macedo, Country Manager da Intuit também explicou!

“Isso deu mobilidade aos gestores, que podem coordenar equipes e atividades de qualquer lugar”.

Opções avançadas de ERP também colaboraram para aumentar a produtividade.

Por isso que, negócios nas nuvens dicas para seu empreendimento deve ser utilizado para alavancar a empresa.

Escritório na nuvem

Não precisamos mais instalar no computador aplicativos para a produção de textos, planilhas, apresentações ou mesmo troca de e-mails.

Então, para a maioria das rotinas do ambiente de trabalho, os arquivos podem ser produzidos e armazenados diretamente na web.

Com a grande vantagem: esses documentos podem ser desenvolvidos de maneira colaborativa por duas ou mais pessoas.

Outra facilidade é que as soluções contam com Apps para dispositivos móveis, permitindo que o trabalho possa ser executado em qualquer hora e lugar…

Plataformas disponibilizadas no Google – Apps for Works, Office e Zoho viabilizaram baixíssimos custos operacionais …

Dessa fora, podemos ter e-mail, agenda, serviço de videoconferência, as ferramentas de planilhas, documentos e apresentações.

Portanto, o trabalho pode ser mais produtivo, criativo e sendo executado e compartilhado entre colaboradores de pequenas e médias empresas com home office.

Gestão Financeira

No entanto, para muitos empreendedores falar em gestão significa uma série de planilhas em Excel, ou então sistemas caros, complexos e engessados.

Mas, isso nada tem a ver com a rotina do negócios nas nuvens dicas para seu empreendimento sendo realizado.

Por isso, muitas das soluções na nuvem foram desenhadas especificamente para pequenos empreendedores.

Elas oferecem a facilidade de uso, integração com outros sistemas, economia de tempo e, consequentemente, ganhos reais de produtividade.

As ferramentas incluem desde emissões de boletos e notas fiscais até serviços de contabilidade e cobrança.

Portanto, nesta linha temos ofertas como: Conta Azul, QuickBooks, Bling e Nibo que automatizam as rotinas diárias da gestão.

Além do mais, incluem o controle financeiro, de vendas e de estoque, boletos e notas fiscais, múltiplas contas bancárias, e-commerce com lojas virtuais, contratos, fluxo de caixa, etc…

Então, basta pesquisar e aplicar a melhor solução à necessidade aos seus negócios nas nuvens dicas para seu empreendimento.

Gestão de Relacionamento

Nesta disputa universal e competitiva, tão importante quanto ter bons produtos e serviços, além de atrair é necessário gerenciar os clientes .

Então, aí que entram as ferramentas de CRM (customer relationship management).

“Elas ajudam a gerar mais leads e transformá-los em vendas”, afirma Daniel Hoe, diretor de marketing para a América Latina da Salesforce.

Portanto, essas ferramentas reúnem todos os dados necessários para um perfeito relacionamento com o cliente, possibilitando o atendimento mais eficiente.

São oferecidos sistemas gratuitos de 2 até 10 usuários, pelas empresas: Salesforce, Zoho CRM, Pipedrive e Agendor (Sistema Nacional) …

Segurança

Por isso, engana-se quem ainda acredita que as pequenas e médias empresas não estão na mira dos cibercriminosos.

“Muitos hackers miram esse tipo de empresa por acreditar que seus sistemas de segurança serão mais frágeis”, diz Rodrigo Garcia, channel manager da Trend Micro.

Por isso que para proteger os dados sem gastar muito, as soluções de cloud computing são uma excelente opção.

Quando o empreendedor contrata o serviço, as vacinas ficam armazenadas na nuvem.

Mas, os computadores da empresa contam apenas com um componente inteligente para detectar e bloquear as ameaças.

Por isso, as soluções como Trend Micro e Symantec são muito utilizadas pelo baixo custo x benefício apresentado por usuário.

Armazenamento

Mais do que discos virtuais, onde os arquivos são guardados e sincronizados, as soluções funcionam como verdadeiros ambientes de trabalho.

Por isso, essas soluções virtuais permitem aos profissionais atuar em conjunto de um mesmo local ou remotamente.

Nas versões para empresas, trazem os recursos avançados de administração, colaboração e segurança das informações.

Além dos discos virtuais, há serviços de backup online fundamentais para quem pretende garantir a proteção e a disponibilidade dos dados.

São oferecidos pelo Dropbox, OneDrive, GoogleDrive, Carbonite e IDrive.

4 cuidados antes de contratar o serviço

Integridade:

Procure empresas que demonstrem preocupação com os dados do negócio e se coloquem como corresponsáveis pela integridade das informações;

Migração:

Escolha duas soluções: certifique-se de que, caso tenha problemas com a primeira será possível migrar os dados para a segunda alternativa;

Julgamento:

Explore ao máximo o período de testes antes da aquisição do serviço.

Assim, poderá analisar se o sistema ajuda mesmo no controle do negócio e se o suporte é eficiente.

Adequação:

Avalie se as soluções estão adaptadas à realidade brasileira.

Pois, isso é fundamental para alguns processos e tarefas, devido a especialidades tributárias, fiscais e legais.

Portanto, utilize essas informações e aplique em seus negócios nas nuvens dicas para seu empreendimento …

Ref.: Pequenas Empresas & Grandes Negócios – Julho, 2016
Adaptado por: Erivaldo Ribeiro
Juntos, podemos sempre mais!

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Erivaldo Ribeiro é o fundador do Publicidade Viral. Empreendedor independente com foco em marketing, publicidade e empreendedorismo. Acredita que, ao compartilhar informações, está contribuindo para um mundo melhor. Temos um espaço no Facebook para nossa comunidade.

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